魔法剣乱れ打ち【マネジメントと営業ノウハウ】

マネージャーや営業マンのスキルアップ

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仕事を効率化する環境づくり

      2015/04/15

 

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「知っている人」「知らない人」で、大きな違いが出てくるのが、仕事の効率化ですね。

優秀なビジネスパーソンは、物理的な時間拘束をなるべく簡素化し「短縮→大事な業務に集中→成果がでる→もっと効率化する」このスパイラルを繰り返します。

仕事の効率化!基礎

ショートカットキー

シートカットキーは、できるだけ覚えるようにしよう。最初は、むしろ効率が悪くなることもあるが、慣れれば圧倒的な生産性を生んでくれる。ショートカットキー一覧をプレゼントするので、是非、使いこなしてほしい→ ショートカットキー一覧

単語登録

徹底的にやっている人間は、意外と少ない。

オンラインストレージ

「DropBox」「Googleドライブ」この二つがあれば、全てのデータを収納できる。

gyazoを利用する

キャプチャーを取るための最高峰のツール。画面の一部を選択すると、切り取って自動的にgyazo.comにアップ、画像を他人と共有することができる。スクリーン上のものはどんなコンテンツでも切り取ることができ、一度、使用したら病み付きになる。

グーグルクロームを拡張する

メインブラウザをGoogle ChromeかMozilla Firefoxに切り替える。

お勧めの拡張機能(アドオン)は、下記だ。※拡張機能(アドオン):ブラウザをより便利に使うために追加するソフトウェア

Evernote Web Clipper

このエクステンションを実装していない人は、いったいどうやって、日々の情報を貯めたり、消化しているのか理解できない。それほどまでに、Evernote Web Clipperは優れている。Evernoteの詳しい説明はコチラ

PCとスマホのデータ同期ーPush bullet

  • PCのメモをスマホに送りたい
  • PCで見ていたサイトURLをスマホに送りたい
  • スマホで撮影した画像をPCに送信したい

このような行為を、その度にメーラーを開いて行っているのなら、Push bulletは、ワンクリックで、同期を完了することができるため、環境を劇的に変えてくれる。PCはChromeで拡張機能をインストール、スマホはアプリをダウンロードして、コネクトするだけだ。

アカウントを複数運用するのであればーMultiLogin

仕事柄、複数のアカウントを、多く使用することはないだろうか。multiloginhaは、Gmail、AdWordsアカウントなどGoogleの複数アカウントを利用する際に、パーソナライズされた情報を皆無にしたタブを作成してくれる。

また、ウェブアクティビティなどのパーソナライズ情報も、回避してくれるため、正確な検索結果を確認する業務がある方にも、お勧めだ。

タブをむちゃくちゃ表示させてしまうアナタに–One Tab

仕事をしていると、ついついタブを10個も20個も開くことがある。さらに、そのせいか微妙にPCが遅くなることも起こり得る。

その際に、このone tabをワンクリックすれば、全てのタブをひとつのタブに集約してくれ、しかも、タブでは視認することが出来なかったサイト名まで表示してくれる。

キャプチャーツールの決定版–Awesome Screenshot

見ている画面を、「全て」「一部範囲」「見ている範囲全て」と、切り分けてキャプシャを取ることが出来る。更には、キャプチャした画像に、その場で、コメントを加えることが出来るため、チームでの共有にも、非常に役立つ。

このAwesome Screenshotと、先ほど紹介したgyazo、そしてこれまたフリーツールの『petty camera』は、画像3種の神器だ。

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