辞書登録すべき30単語!業務効率を高める当たり前のこと

メモをとるおじさん

営業は、メールや日報、提案資料に至るまで、とにかく文字打つ量が多いです。こういった物理的な作業を短縮することができれば、生産性が圧倒的に変わってきます。

効率化のために利用したいのがPCやスマホに搭載されている「辞書登録機能」。

辞書登録をすすめる単語30選

ごけ ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
ごた ご多忙のところ恐縮ですが、
ごた ご多忙の折、お手数をおかけして恐縮ですが、
なに 何卒、宜しくお願いいたします。
あり ありがとうございます。
いた いたします。
いつ いつもお世話になっております、
おつ お疲れ様です、○○です。
おね お願い致します
おね お願いします。
めーるにて 取り急ぎメールにて失礼いたします。
かげつ (月)
かかよ (火)
かすい (水)
かもく (木)
かきん (金)
kk ()
kk 【】
かぶ 株式会社
こうほび さて、日程に関しまして下記候補日いかがでしょうか。
こうほび 上記ご調整難しいようでしたら、何点かご都合のよい日程をお伺いさせて下さい。
ごれ ご連絡ありがとうございます。
やじ
よろ 宜しくお願いします。
めんど ご面倒をおかけしまして
かき 下記ご確認いただければ幸いでございます。
かき 下記ご確認ください。
こん 今後とも、
ごふ ご不明な点などございましたら、
お手数ですがご連絡頂ければ幸いでございます。
ごれん ご連絡させて頂きました。
でんわ ※自分の携帯電話&会社番号を登録
あど ※自分のメールアドレスを登録
じゅうしょ ※自分の住所&会社の住所を登録

何を辞書登録すべきか

  • 週に1回以上使う単語
  • 上司や部下・お客様の名前
  • 現時点の作業のみしか使わないが、幾度も登場する単語や文章

該当するものがあれば、すぐにCtrl+F10(辞書登録を呼び出すショートカット)でIMEを立ち上げて、辞書登録しましょう。

即レスで相手にWow!を生める。

辞書登録機能をフル活用すれば、10秒以内に返信ができるようになります。

顧客のWow!を産むのは、量・質・スピードのいずれかですが、メールのやり取りにおいても同様です。

署名機能に定型メールは登録しておくのもオススメ。コピペするより、20秒くらい時間短縮できる。

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